In alle projekte waar verliesvoorkoming verantwoordelik is, is die sleutelstelsel dikwels 'n vergete of verwaarloosde bate wat meer as die sekuriteitsbegroting kan kos.Die belangrikheid van die instandhouding van 'n veilige sleutelstelsel kan ook oor die hoof gesien word, ten spyte van die ooglopende sekuriteitsrisiko's, omdat dit dikwels duur en tydrowend is om beheer oor die stelsel te herwin, maar die stelsel kan maklik weer buite beheer raak.As die sekuriteit van die sleutelstelsel egter altyd onder beheer is, word sommige verliese voorkom voordat risiko's ontstaan, veral in geval van interne diefstal.
Waarom is sleutelbeheer belangrik benewens die handhawing van toegangsbeheer?
Om te alle tye 'n oorsig van die sleutelstelsel te hê, is nie net vir die veiligheid van die omtrek en sensitiewe interne areas nie, maar ook in verhouding tot die kostebeheerfaktor.Om beheer oor die sleutelstelsel te verloor as die oorsig van die sleutels verlore gaan, sal lei tot gereelde slot- of silinderveranderings.Ons weet dat elke vervanging baie duur is, veral vir daardie hoofsleutelstelsels wat 'n sentrale rol speel.Die doel van sleutelbeheer moet in die eerste plek om die vermindering van die aantal verlore en vervang sleutels draai.
Sleutelstelsels sal bedryfsuitgawes beïnvloed
In die meeste organisasies word sleutelstelselkoste dikwels as 'n diverse uitgawe geklassifiseer, wat 'n klein gedeelte van die begroting opneem en dit maklik maak om te miskyk.Maar dit is eintlik 'n versonke verlies, 'n onverklaarbare maar onvermydelike koste.Aan die einde van die jaar sal die bestuurskomitee verbaas wees dat hulle weens nalatige aandag te veel aan sleutelstelsels bestee het.Daarom beveel ons aan dat sleutelstelselkoste 'n aparte begrotingslyn binne die jaarstaat is vir opsporings- en ouditdoeleindes.
Hoe beïnvloed sleutelstelsels verliese?
Die meeste organisasies het beleide wat die verskaffing van sleutels aan ongemagtigde individue verbied en beleide wat verbied om sleutels te los in gebiede waar toegang tot hulle verkry kan word of geleen kan word.Omdat hulle egter geen manier het om sleutels op te spoor nie, hou hulle sleutelhouers gewoonlik nie genoeg verantwoordelik nie.Selfs dan word sleutelhouers selde geoudit nadat hul sleutels gebruik is.Selfs meer kommerwekkend is die feit dat sleutels sonder magtiging gekopieer kan word.Dus, ten spyte van die uitreiking van sleutels aan gemagtigde personeel, kan operateurs nooit werklik weet wie die sleutels het en wat daardie sleutels mag oopmaak nie.Dit laat baie geleenthede vir interne diefstal, wat een van die hoofoorsake van besigheidskrimping is.
Elektroniese sleutelbeheerstelsels kan organisasies in enige bedryf help om hul sleutelbeheerbeleide te versterk, sleutelouditering en -opsporing te verbeter en meer aanspreeklike werknemers te ontwikkel.Met vinnige selfdienstoegang vir gemagtigde werknemers, het jy volle beheer oor wie toegang het tot watter fisiese sleutels en wanneer.Met webgebaseerde sleutelbestuursagteware kan jy hierdie doelwitte maklik bereik vanaf enige gemagtigde rekenaar, tablet of selfs selfoon in jou netwerk.Daarbenewens kan ons oplossing geïntegreer word in jou bestaande besigheidstelsels, soos toegangsbeheer of menslike hulpbronne, wat bestuur makliker maak en jou operasionele prosesse verbeter.
Postyd: 13-Mrt-2023