Die primêre prioriteit vir onderwysers en administrateurs is om leerders vir môre voor te berei. Die skep van 'n veilige omgewing waarin leerders dit kan bereik, is 'n gedeelde verantwoordelikheid van skooladministrateurs en onderwysers.
Beskerming van Distriksbates sal beheer oor sleutels tot Distriksfasiliteite of fasiliteite wat gebruik word, insluit. Onderwysers en administrateurs ontvang sleutels tot die skool. Hierdie ontvangers word toevertrou met die hou van die sleutels van die skool om die skool se opvoedkundige doelwitte te bereik. Omdat die besit van 'n skoolsleutel gemagtigde personeel onbelemmerde toegang tot skoolterreine, studente en sensitiewe rekords bied, moet die doelwitte van vertroulikheid en sekuriteit altyd in gedagte gehou word deur alle partye wat die sleutel besit. Ter bevordering van hierdie doelwitte moet enige gemagtigde sleutelhouer streng skoolsleutelbeleide nakom. Die Landwell elektroniese sleutelbeheeroplossing het 'n groot positiewe rol gespeel.
Beperkte toegangsleutels.Slegs gemagtigde personeel het toegang tot die skoolsleutels. Magtiging is spesifiek vir elke individueel uitgereikte sleutel.
Sleuteloorsig.Die oorsig van sleutels verdwyn nooit, administrateurs weet altyd wie toegang tot watter sleutel het en wanneer.
Gebruikersaanbewyse.Enigeen moet ten minste een tipe gebruikersbesonderhede aan die stelsel verskaf, insluitend PIN-wagwoord, kampuskaart, vingerafdruk/gesig, ens., en 'n spesifieke sleutel vereis twee of meer tipes om die sleutel vry te stel.
Sleuteloorhandiging.Niemand mag hul sleutels vir enige tydperk aan ongemagtigde gebruikers gee nie en moet dit op die vasgestelde tyd na die elektroniese sleutelkas terugbesorg. 'n Sleutelterugbesorgingsprosedure moet ingesluit word wanneer 'n werknemer van opdrag verander, bedank, aftree of ontslaan word. Administrateurs sal waarskuwings-e-posse ontvang wanneer iemand versuim om sleutels teen die vasgestelde tyd terug te besorg.
Sleutelmagtigingsdelegering.Administrateurs het die buigsaamheid om toegang tot sleutels vir enigiemand te magtig of te herroep. Die gesag om sleutels te bestuur kan ook gedelegeer word aan aangewese administrateurs, insluitend vise-prinsipale, vise-presidente of ander.
Besnoei jou verliese.Georganiseerde sleutelbeheer help om die kans te verminder dat sleutels verlore of gesteel word en bespaar die koste van hersleuteling. Verlore sleutels vereis al dat een of meer geboue herenkripteer word, 'n proses wat baie geld kan kos.
Sleuteloudit en -opsporingSleutelhouers is verantwoordelik vir die beveiliging van die kampus, fasiliteit of gebou teen skade en peuterwerk, en hulle moet enige verlore sleutels, sekuriteitsvoorvalle en onreëlmatighede wat skoolbeleid oortree, aan skoolleiers of die Kantoor van Kampussekuriteit en Polisie rapporteer.
Plasingstyd: 28 Februarie 2023